2005年冬天,摆在九新药业新任总经理杨战鏖面前的,是一张亏损的业绩报表,尽管深圳的天气仍然炎热,但九新药业已经准备渡过一个漫长的寒冬。
“那一年的10月,杨总已经向集团申请由我来负责九新药业的ERP项目。”担任三九集团实施方项目经理的淡慧中回忆说,面对当年的亏损,九新药业管理层除了加快新产品投入市场的速度之外,更果断决定在企业内部创新管理手段,实施金蝶K/3 ERP系统,冲破困扰企业发展的成本瓶颈。
寒冬中的变革
九新药业是三九集团下属的全资子公司,成立于1992年,是中国最早的第三代抗生素生产基地,部分产品在全国的市场占有率曾经一度高达70%。近年来,由于国内部分药价虚高,国家一直在使用行政性手段对药品价格进行大幅度的强行降价,行业盈利能力大幅下降。此外,企业还面临着抗生素限售、原料价格上涨、同类竞争产品大量出现等等不利因素,使得九新药业感受到了“冬天”的寒意。
一方面是国家政策的宏观调控与严格监管,另一方面是市场激烈竞争,九新药业粗放式成本管理的弊端开始浮现出来。淡慧中作为ERP项目经理来到九新药业时,他看到公司内部没有统一的工作平台,各部门各自进行业务统计与分析,彼此间统计口径不一致,不同部门出具的数据存在差异。大量的核算工作占用了成本会计的绝大部分时间,但对于一些新产品,财务部门却无法提出新品种的参考出厂价格;一些产品越卖越亏损,却无法搞清楚产品的成本情况,高层无从判定数据的真实性,难以进行管理决策。
在管理层的大力推动下,2006年1月1日起,九新药业K/3ERP系统总账、仓库、采购、销售、固定资产、应收、应付系统模块同步上线。2006年6月,九新药业成本系统成功上线,并于当月借助系统完成了成本的自动归集与分配。2006年12月,MPS、MRP成功实施,金蝶K/3 ERP系统完全取代了九新药业原来自己开发的管理系统,实现了各部门管理的一体化集成。
此外,九新药业在金蝶K/3 ERP系统的基础上,通过灵活的报表配置,为管理层量身定做了30余张企业管理报表,其中有15张报表是高层每天必看的,包括销售明细、回款明细、采购订单、存货周转分析、库龄分析、订单执行情况表、当期生产成本分析及回归预测、预警分析、预算执行分析等等。通过强大的数据分析工具,借助流程的优化,九新药业成功打通了部门间的信息孤岛,2006年的存货库存降低30%,资金占用减少千万元以上。经过成本系统的精确核算,九新药业发现了“名盈实亏”的产品,经过5个月的观察期,企业毅然停掉了4个亏损品种! 事实证明,以ERP为核心的流程再造提高了企业的资金效益,降低了管理成本,九新药业于2006年成功实现了扭亏的目标。


























