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基层单位简单管理方法研究

2008-6-12 10:48:17  来源:互联网    进入论坛  [字号: ]


  说起基层单位的管理工作,大家首先想到的一定是“两眼一睁,忙到熄灯”的影象,基层干部的工作可用一个字来形容,哪就是“忙”。但基层单位又是企业执行力的来源,基层单位搞不好,企业也就没有执行力,这不能不引起管理层的重视。而且基层单位人员流动也较快,随着人员的不断流动,又给基层的发展带来一定的影响。哪么,做为二十一世纪的基层管理人员,该如何走出这“忙”的形象,如何使基层单位工作与时俱进,适合时代特征,并使基层单位平稳有序发展呢?笔者在多年的基层单位管理实践中摸索出了一定的经验,总结了一套基层单位简单管理办法。

  所谓简单管理就是把基层管理简单化,既将基层人员尤其是管理人员从“忙”中解脱出来,也促进基层工作任务能得到很好的完成,保持基层单位安全稳定,使基层单位管理简简单单,轻轻松松,任务完成漂漂亮亮,单位发展一帆风顺。简单地说,就是使基层单位管理制度化,程序化,按部就班,各司其职,让事务条分缕析,基层员工有序竞争,协作共进取,把基层管理人员繁杂的日常管理事务简单化。以氛围促进取,以文化防断层。

  一、科学化、程序化管理制度、操作规程

  俗话说:“没有规距,不成方圆”。要想搞好基层单位管理工作,首先就是要立制度,基层单位的制度就是国家的法律法规,企业的规章制度。基层单位仅用这些条文来管理单位却是远远不够的。而简单管理就是要求必须根据这些法律法规、规章制度的要求,分析单位的工作任务特点、技术要求,把法律法规、规章制度转化为科学的、适合单位特点的、可操作的具体措施和一个个具体的操作动作,来规范单位的一举一动。把日常管理任务明确为一条条的操作程序,让每一名单位员工按程序工作,按程序作业,让每一个人都时刻清楚自己该干什么事,不该做什么,怎么来做,不做会引起什么后果,强化制度纪律意识,让每一个人都按制度措施行事、工作,弱化管理人员个性对单位管理的影响力,使之形成不论谁来领导、谁来指挥,均能高效地执行好工作任务和管理规定,从而确保单位平稳发展,稳定有序向上发展。

  同时还必须明确单位每一个人的职责、每一个人的任务,让单位不养闲人,每人都有其工作职责,条分缕析,明明白白,简简单单。

  二、精确计划,责任到人,强化执行力。

  古语曰:“凡事预则立,不预则废”。我们工作要工作计划,培训要有培训计划,管理要有管理计划,这样才能有的放矢,高效地任务。

 



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