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客户沟通,促进落地

2008-7-2 11:05:56  来源:博锐管理在线    进入论坛  [字号: ]


  管理咨询项目延期、项目做成烂尾工程、项目尾款无法回收、客户对项目效果不满……这是我国管理咨询行业的普遍现象,究其根源,其实就是管理咨询没有落地。如何确保咨询方案能够落地,变革落地专家友泰UTC认为,做好与客户的沟通是关键,以此为话题,我们专门采访了中国人力资源咨询落地第一人、友泰(北京)管理咨询公司总裁涂方根先生。

  问:关于促进咨询项目方案落地实施能够采取的方式方法,能谈谈您的一些见解吗?

  答(根据涂方根先生口述整理):这个问题的关键就是要和客户进行有效的沟通,包括沟通方式的选择、周期的选定等等,这里我就从项目前、项目中、项目后的角度谈谈我对促进“落地”的方法的个人见解。

  首先,项目前期阶段,如:项目的洽谈、招标,进场之前要和公司的相关人员进行初步沟通,要确认客户的需求,进行项目的界定,考虑到方案以后的实施等等,以此保证以后各项工作的顺利开展,具体来说前期我们要做好的工作有以下几个:

  1)客户需求确认:有些咨询公司仅仅以拉单子、拉客户为目的,完全地迎合客户,而友泰却认为,要客观地根据企业实际背景和变革的关键要点,澄清项目的内容,针对项目的内容和运作模式提出独立建议,负责任地提出自己的专业见解,务必要求真求实,这样的态度其实往往可以赢得客户的尊重。有时候,作出一个不合实际的承诺,往往就是项目无法落地的隐患根源。

  2)项目运作程序:预调研——和客户沟通,达到双方确认把握项目的目的;定计划——深入沟通,了解公司高层领导的工作安排、企业股东概况、企业运作模式、企业文化等企业相关背景,这些对项目前期、中期以及后期的各项工作都是十分有益的;获取支持——进场之前要争得企业的人事支持、行政办公支持,尤其是人事支持,十分重要,我们建议培养客户合作团队,可以挑选一些年轻精干、学习能力强、懂专业又有志于从事这种工作的员工加入我们的团队,组建的团队有分散式和紧密式,紧密式团队成员可以接受我们最直接的培训和操作指导,而分散式员工,如来自分厂/车间和部门的人员,则可以由紧密式员工负责培训指导,这样可以将降低项目方案在未来实施的风险。

  其次,项目的中期阶段,这个阶段的沟通关键是要和客户达成共识。

  1)合理管理客户的预期。客户对项目都有不同的期望,有些要求拿出花架子方案,有些又要求现实、可操行强的方案,还有些需要过渡性方案,刚开始,客户的话看来都是对的,而往往到最后又发现他们的话又都是错的,怎样来应对这种矛盾感呢?我们提倡“匍匐前进,适度抬头”,既要系统思考与构建,更要定点突破,用专业的解决公司最关切的问题。

 



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